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Cómo construir gráficos en Excel

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Aprenderás cómo: - Explorar los tipos de gráficos en Excel. - Crear un gráfico en Excel. - Configurar un gráfico en Excel: área del gráfico, área de trazado, línea del gráfico, eje horizontal, eje vertical.
Vamos a utilizar los recursos de Excel para graficar estos datos que tenemos acá. En la columna B, tenemos por ejemplo, la posición de una partícula o de un móvil expresada en metros. En la columna C, tenemos la velocidad de dicha partícula o móvil expresada en metros por segundos. Hay dos maneras de hacer un gráfico. Seleccionando el gráfico primero y luego agregando los datos, o de una vez seleccionando los datos y seleccionando el tipo de gráfico que deseamos tener. Acá es importante que sepas, que de manera predeterminada, Excel asume que la primera columna de tus datos, se refiere a los datos que van a ir en la variable independiente o el eje horizontal o de las abscisas. Mientras que la segunda columna son los valores de Ye o el eje vertical de tu gráfico. Entonces, fíjate. Voy a seleccionar los datos. Me dirijo acá a la pestaña “Insertar” y acá en el grupo “gráficos”. Fíjate que ya Excel me ofrece una serie de posibles gráficos que pueda querer utilizar. Si los quiero ver todos, tengo la posibilidad de presionar acá donde dice “Otros Gráficos”. Y acá donde dice “Todos los tipos de gráficos”. Entonces, observa que tenemos Gráficos de columnas, Líneas, Gráficos circulares o de torta como también se les llama, Gráficos de barra, Gráficos de área, Gráficos de dispersión. Y en estos son los que estamos interesados, para realizar nuestra graficación. Cotizaciones, Gráficos de superficie, Gráficos de anillo, Gráficos de burbuja y Gráficos radiales. Entonces, nos vamos acá a “Dispersión”, y en Dispersión tenemos estos tipos: Dispersión sólo con marcadores, Dispersión con líneas suavizadas y marcadores. Este es el tipo que vamos a elegir. Dispersión con líneas suavizadas sin marcadores, Dispersión con líneas rectas y marcadores y Dispersión con líneas rectas; por supuesto sin marcadores. Entonces, elegimos acá nuestro tipo que deseamos. Y acá tienes el gráfico. Puedes corroborar. Fíjate que en la escala Equis tenemos cero. Y en la escala Y para ese valor un veinticinco. Si te colocas acá, en los símbolos que nos da la gráfica sobre la curva. En estos símbolos o marcadores, tienes que Excel, en un “Tool Tip” como se llama, o en una ayuda contextual, te aparece serie uno punto cero. Y las coordenadas más abajo. Cero, veinticinco. Es decir, cero en el eje Equis, veinticinco en el eje Y. Entonces lo podemos corroborar acá con nuestros datos. Cero, en lo que dijimos inicialmente que Excel asumía como equis, que es la posición cero, y en el eje Y o vertical, veinticinco. Lo puedes ver acá. Cero, veinticinco. Podemos tomar otro punto para terminar de corroborar. 100 para la equis, por acá aproximadamente, nos colocamos sobre el marcador y 30 para el eje vertical o eje Y o eje de valores. Entonces fíjate, “cien treinta”. De modo que Excel ha tomado los valores como yo espero. Muy bien. Ahora vamos a explicar lo que tiene que ver con la configuración del aspecto de nuestro gráfico. Todo el gráfico lo podemos redimensionar si lo álamos por ejemplo por su esquina superior izquierda o derecha o esquina inferior izquierda. Es decir, por cualquiera de estas esquinas puedes redimensionar el gráfico. Ahora fíjate. El gráfico consta de varias partes. Todo lo que vemos acá, se llama área del gráfico. Todo. Y es lo que esta dado por acá, por esta zona en blanco donde no hay líneas. Si selecciono acá donde están ya lo que es el gráfico típicamente, fíjate que Excel me hace una selección. Esto es lo que se llama Área de trazado. En tercer lugar tenemos la Escala o Eje horizontal. Y en cuarto lugar tenemos la Escala o Eje vertical. Todas estas cuatro zonas son configurables. Fíjate, vamos primero al área del gráfico. Seleccionándola. Presiono el botón derecho del mouse, al aparecer el menú contextual me dirijo acá. Y presiono la opción “Formato del área del gráfico”. Fíjate lo que me aparece. Vamos a rodar un poco más hacia la derecha el gráfico para que podamos apreciar todo en detalle. Fíjate, Relleno. Por defecto esta en automático. Vamos a cambiar acá a Relleno solido, y fíjate, puedes escoger el color para el área del gráfico. Puedes cambiar el color, de esta forma y personalizarlo como más te guste. Color del borde. Vamos a escoger acá “Línea solida”. Fíjate que está en color rojo, y ya este borde se nos coloco en color rojo. El estilo del borde, como es el tipo de línea. Vamos a escoger este tipo de línea más gruesa. Vamos a aumentar el grosor y fíjate como va aumentando el grosor de nuestra línea de borde. Puedes darle una sombra. Hay tipos de sombra preestablecidos al gráfico. Vamos a colocarle esta. Fíjate como se agrega a la sombra. Formato 3D. Bisel. Puedes darle una forma tridimensional al área del gráfico. Muy bien vamos a deshacer y dejar nuestro gráfico como inicialmente lo encontramos. Ok. Ahora vamos con el área de trazado. Seleccionamos acá el área de trazado. Presionamos clic derecho y seleccionamos la orden “Formato de línea de trazado”. Fíjate, Relleno. Relleno solido. Ese es el color que se establece para mi área de trazado. Podemos cambiarlo por uno más claro que nos permita ver los detalles del gráfico. Color del borde, se refiere por supuesto al borde del área de trazado. Vamos a colocarle “línea solida”. Y fíjate que se nos coloco en color rojo. Estilo del borde, vamos a aumentar el grosor y fíjate como cambia el grosor de la línea del borde del área de trazado. También puedes establecer una sombra para el área de trazado. Vamos a establecer, digamos esta sombra que está más exagerada, acá debajo. Entonces fíjate como acá se coloco una sombra del área de trazado sobre el área del gráfico. Puedes establecer también un formato 3D. Digamos este. Fíjate como cambio. Puedes variar las dimensiones del Bisel. De esta forma. Manipulando acá estos botones. Vamos a cerrar esta ventana. Demos deshacer para dejar nuestro gráfico como inicialmente lo teníamos y listo. Ahora vamos a mostrarte lo que podemos hacer mediante la configuración de la escala horizontal, o eje X. Seleccionamos acá, presionando sobre cualquiera de los valores del eje X. Al aparecernos la selección, presionamos clic derecho y seleccionamos la opción “Dar formato a eje”. Fíjate, nos aparece entonces esta ventana, Opciones del eje. Mínima, máxima unidad mayor, unidad menor. Fíjate que no hay en el eje horizontal o eje X, no hay unidades menores. Todas son de veinte en veinte. 20, 40, 60. Vamos a establecer por acá, por ejemplo, unidad menor y vamos a colocarle de diez en diez. Para unidad mayor lo dejamos en el valor que tiene, 20. Y presionamos acá cerrar. Ahora, para constatar que podemos agregar estas líneas menores en la escala del eje Equis, seleccionamos dicha escala. Presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos “Agregar líneas de división secundarias”. Fíjate entonces, que como establecimos de 10 en 10. Entonces esto vale 10 y 10 más, son 20 y así sucesivamente. Lo mismo vas a ver más adelante que puedes hacer con el eje vertical o eje de valores Y. Seguimos en la configuración del eje de valores o eje Equis y fíjate estábamos aca, unidad mayor, unida menor. Acá si deseas cambiar la unida mayor puedes colocarle 30. Por decir algo. Presionamos cerrar, y fíjate cómo ahora cambia todo de 30 en 30. Y nuestras líneas secundarias para el eje horizontal siguen quedando de diez en diez. 10, 20, 30. Volvamos a nuestra configuración, “Dar formato a eje”. Número. Acá puedes establecer el formato que va a tener la leyenda. Es decir, esta leyenda 0, 30, 60. Número. Puedes establecer acá las, cuantos decimales o las posiciones decimales. Si es Monedas, si se trata de moneda en este caso bolívares por que es la moneda local acá en Venezuela. Y así, puedes escoger también entre por ejemplo porcentaje. Y así tienes otros valores. Ahora acá. Relleno. Bueno, el número vamos a colocarlo como lo teníamos en general. Acá en relleno, fíjate vamos a colocar por decir algo, relleno solido y fíjate como se ha colocado acá la leyenda de numeración del eje horizontal o eje Equis en el color que tenemos establecido. Puedo cambiarlo a rojo, que es un poco más chillón y fíjate como se marca acá en el gráfico. Vamos a colocarlo en automático, como lo teníamos anteriormente. El color de línea, podemos cambiarlo. Fíjate, línea solida. El color rojo vamos a cambiarlo a amarillo. Cambio a amarillo pero no se nota mucho. Vamos a elegir una línea más gruesa acá en “Estilo de línea” para que puedas apreciar que efectivamente está en amarillo. Bien. Puedes darle una sombra a ese eje horizontal. Vamos a escoger una sombra acá, bastante definida para que pueda notarse. Ahí lo tienes. Escogimos una sombra exterior. Fíjate como se agrego acá una sombra. Vamos a cerrar. Seleccionamos acá. Fíjate que acá puede apreciarse una sombra en el eje horizontal de nuestro gráfico. Continuamos con la configuración del aspecto de nuestro eje horizontal o eje Equis. Estábamos acá en sombra. Puedes definir también la transparencia de la sombra. Fíjate, la disminuí y la aumente. El tamaño. Desenfoque. Así. El Angulo. Puedes variarlo. Fíjate. La distancia. Puedes darle un formato 3D. Acá lo tenemos deshabilitado. Y acá puedes establecer la alineación que va a tener la leyenda en el eje horizontal o eje X. Vamos a cerrar esta ventana. Voy a darle deshacer para que nuestro gráfico quede como inicialmente Excel nos lo entrega. Muy bien. Esto que hemos hecho, en la configuración para el eje de valores Equis o eje horizontal también lo puedes hacer para el eje de valores Y o eje vertical. Lo seleccionamos. Presionamos el botón derecho del mouse. Y seleccionamos acá la opción “Formato a eje”. No voy a hacer la explicación, porque es básicamente que la misma para el eje horizontal o eje Equis. Puedes establecer la unidad menor, la unidad mayor para esta escala vertical y básicamente el resto es igual. Fíjate. Sólo que acá, para opciones de eje hay una pequeña diferencia. Puedes establecer el lugar donde el eje horizontal corta al eje vertical. Por defecto está en cero, cero. Digamos que lo queremos en 20. Entonces podemos establecer este corte en 20. Fíjate como el gráfico va a cambiar. Allí lo tienes. Entonces lo que está ocurriendo es que ahora el eje vertical o eje Y es cortado por eje horizontal o eje Equis, en el valor Y, igual, 20. Lo mismo también puede establecerse para el eje Equis. Podemos apreciarlo acá. Clic derecho. Vamos a darle formato al eje Equis. Y acá me lo esta indicando. Eje vertical cruza, vamos a colocar acá, 20. Entonces ahora mi eje vertical va a estar en esta, 10, 20. En esta línea de división. Presiono cerrar y fíjate ahora que mi eje vertical está cortando acá, en 20. De acá a acá, hay diez divisiones más que nos dan 30. Que es exactamente el espacio que hay entre 30 y 60. Es decir, que nuestro eje vertical está cortando al horizontal en el valor 20 del eje horizontal. Vamos a deshacer esto para colocarlo como inicialmente teníamos nuestro gráfico. Como lo indicábamos hace un rato, si también queremos agregar líneas de división secundarias para el eje Y, entonces seleccionamos acá nuestro eje vertical o eje Y. Presionamos el botón derecho del mouse. Y seleccionamos “Formato a eje”. Acá vamos a establecer unidad menor. Vamos a colocarla de cinco en cinco, por decir algo. Presionamos cerrar. Ahora teniendo seleccionada la escala vertical, presiono el botón derecho del mouse nuevamente y le digo acá a la opción, “Agregar líneas de división secundarias”. Entonces, fíjate como se han agregado mis líneas de división secundaria para el eje vertical o eje Y. Al igual que como lo hicimos para el caso del eje horizontal o eje X. Muy bien. A este gráfico para completarlo y para que tenga cierto sentido, si te das cuenta lo que le hace falta es su leyenda. Es decir, colocarle acá al lado del eje horizontal o eje Equis su rotulo o leyenda que indique lo que es. Lo mismo puede decirse para el eje vertical o eje Y. Vamos a seleccionar el área del gráfico, o el área de trazado mejor dicho. Y la redimensionamos para hacerla un poco más pequeña con respecto al área del gráfico. La rodamos por acá. Vamos a insertar ahora una leyenda. ¿Cómo se inserta una leyenda para los ejes? También podemos insertar una leyenda para el gráfico en general, como titulo del grafico. Vamos primero con los ejes. Acá en la pestaña Insertar, seleccionamos “Cuadro de texto”. Nos colocamos por esta zona más o menos y escribimos acá “Posición”, coma en metros. Puedo copiar este cuadro e insertarlo por acá, y cambiar el rotulo. Escribimos “velocidad”, en metros por segundo. Tomamos acá el área, esta selección del rotulo y la estiramos para que quepa todo en una sola línea. Inclusive, podemos darle un menor tamaño al texto. Digamos ocho. Por acá también seleccionamos y le damos el valor de 8 como tamaño de la fuente. Ahora voy a volver a insertar otro cuadro de texto y colocarle un titulo. Datos experimentales, por decir algo, de esta forma. Redimensionamos. Podemos centrarlo por acá, y listo. Así entonces nuestro gráfico esta un poco más completo y más descriptivo. Bien. Finalmente, otra configuración que también podemos cambiar, es lo que se refiere a la del aspecto de nuestra línea. Seleccionamos para ello, nuestra línea. Presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción “Dar formato a serie de datos”. Fíjate, acá en la opción “Opciones de marcador”, podemos seleccionar integrado y en este cuadro “Tipo”. Podemos escoger el tipo de marcador que deseamos que muestre. Por ejemplo, esta cruz. Fíjate, vamos a cerrar esta ventana para que puedas apreciar el cambio. Ahora los puntos o marcadores se cambiaron por una cruz. Vamos a deshacer. Presionamos acá el botón derecho nuevamente, y seleccionamos “Dar formato a serie de datos”. Estábamos acá. Vamos a escoger otro. Por ejemplo, este triangulo. Acá puedes definir el tamaño que va a mostrar cuán grande o pequeño. Bien. En la siguiente opción, “Relleno de marcados”. Vamos a escoger acá, “Relleno solido”. Así. Puedes escoger, ahora el color que va mostrar el interior o el relleno de ese marcador. Digamos rojo, para que puedas diferenciarlo. Puedes también escoger si quieres variar los colores entre los diferentes puntos. Observa. Azul, un marrón, verde y así. Quitamos esta opción. La siguiente opción, color de línea. Podemos establecer un color para nuestra línea en el área de trazado. Vamos a decir, línea solida. Fíjate que ahora que la línea es de color rojo. Puedes definir la transparencia de esta línea. También puedes definir el ancho que va a tener la línea. Vamos a disminuirla. Fíjate. Ahora es más delgada. Podemos aumentarle su tamaño o el grosor. El tipo de línea también lo puedes definir. Vamos a aumentarle más el tamaño para que puedas apreciarlo. Puedes también definir el color de la línea del marcador. Vamos a decirle acá, “línea solida”. Fíjate que ahora el marcador muestra un color azul todavía pálido. Pero, su periferia o su contorno ahora es de color rojo. Vamos a escoger otro color para que lo aprecies mejor. Anaranjado, no. Vamos a escoger el mismo rojo y acá en el tamaño del marcador vamos a cambiárselo para que puedas observar. Acá lo puedes ver, que el color de la línea o periferia o contorno del marcador ahora es de color rojo. Color de línea del marcador podemos cambiarlo ahora lo hacemos negro. Ahora lo hacemos digamos verde. Amarillo, y así. Puedes definir también un estilo de línea para el marcador. Vamos a aumentar esa línea. Ahora ves como el grosor de la línea del marcador también aumenta. Cambiémosle el color a negro. Y fíjate que ahora, el color de la línea de marcador ha cambiado. Seguimos en la pestaña “Estilo de línea del marcador” y disminuimos el tamaño para que observes el cambio. ¿De que tipo es esa línea? También puedes definirla, punteada. Ahí lo tienes. Puedes escoger entre varias opciones. Puedes darle una sombra al marcador. Vamos a escoger digamos esta, o una no tan exagerada, esta. Y fíjate que el marcador ahora tomo una sombra. Puedes darle también un formato 3 D. Biselado, de esta forma. Vamos a disminuir el tamaño o el grosor de la línea del marcador para que puedas apreciarlo. El marcador vamos a dejarlo de ese tamaño, pero a la línea vamos a disminuirla de grosor. Línea de marcador. Así. Ahora puedes observar que nuestro marcador se muestra como un botón, biselado. Podemos cambiarlo a este aspecto. Fíjate como ha cambiado. Entonces, tienes una serie de opciones para configurar y personalizar el estilo que mejor te parezca en tu gráfico. Muy bien. Hemos llegado al final de este video tutorial. Para el siguiente vamos a continuar con esta parte de gráficos, mostrándote otras cosas que te van a ser de mucha utilidad.
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